Wir suchen für unseren Kunden, an der Messe Essen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 07.30 bis 13.30 Uhr
und vom
von 13.30 bis 19.30 Uhr
im wöchentlichen Wechsel
Samstag, Sonn- und Feiertage sowie Abendstunden nach Bedarf und vorheriger Ankündigung.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- ein sehr kollegiales Team
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Abrufen oder Weitergabe veranstaltungsspezifischer Informationen
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Abrufen oder Weitergabe veranstaltungsspezifischer Informationen
- Weiterleitung von Anliegen an betreffende Mitarbeiter der MESSE ESSEN
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23 gerne zur Verfügung.
