Wir suchen für unseren Kunden, eine öffentliche Einrichtung am Standort Berlin einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40.5 Std./Woche)
Arbeitszeiten
montags bis donnerstags
von 08.00 bis 17.00 Uhr
und freitags
von 08.00 bis 15.00 Uhr
mit jeweils einer 30-minütigen Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Besucher, Mitarbeiter, Kunden, Dienstleister, Handwerker empfangen, anmelden und weiterleiten
- Herausgabe von Besucherausweisen und Handwerkerausweise
- eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
- Fahrräder an Kollegen / Kolleginnen vergeben (in Liste eintragen und wieder austragen)
- Besucherbildschirme programmieren und aktualisieren
- Parkplatzverwaltung
- Informationen erteilen (zum Ablauf, Öffnungszeiten, Taxi rufen usw.)
- ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Ansprechpartner für verschieden Dienstleister, wie z.B. Reinigung
- allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (kopieren, scannen usw.)
- arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23 gerne zur Verfügung.
