Wir suchen für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche eine
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (35 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 13.00 bis 20.00 Uhr
Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem traditionellen Unternehmen
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gäste, Besucher sowie Handwerker begrüßen, anmelden und weiterleiten
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Öffnung und Schließung des GQ-Hauses nach festgelegten Arbeitszeiten
- Aktivierung und Deaktivierung der Alarmanlage
- Überwachung des Innenhof-Bereiches durch Kameras
- Zeitungen verteilen
- Bedienung und Kontrolle des elektronischen Zutritt-Kontrollsystems
- Parkschranken öffnen und schließen
- Schlüssel und Zutrittskarten an Reinigungspersonal übergeben und entsprechend dokumentieren
- Entgegennahme von Post und Paketen, Dokumentation und anschließende Weiterleitung in zum Röntgen
- Verwaltung und Organisierung von Videokonferenzen via WebEx
- Schließrundgang durchführen (Türen und Fenster schließen, Lichter auslöschen, usw.)
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 21 gerne zur Verfügung.
