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Wir suchen für unseren Kunden, einen Dienstleister für Architekten und Ingenieure am Standort Düsseldorf eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 07.45 bis 16.30 Uhr 

mit einer 45 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

 

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
  • Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
  • Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
  • Es gibt einen Bäcker sowie einen Imbiss direkt ums Eck
  • ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

 

  • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
  • Festes Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • Erstattung des Deutschlandticket
  • Keine Nacht- und Wochenenddienste
  • Umfassende Einarbeitung
  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

 

  • Gästeempfang und -betreuung
  • Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
  • Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
  • Betreuung des Kundenparkplatzes
  • Bearbeitung von Versicherungspolicen
  • Buchung und Ausstattung von Konferenzräume für interne Meetings
  • Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
  • Unterstützung im Verwaltungsbereich, Handling und Betreuung der Weiterbildungsseminare für die Kunden sowie der Webinare
  • Reise- und Hotelbuchungen tätigen
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

 

  • Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
  • Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
  • Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
  • Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23 gerne zur Verfügung.