Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Dienstleistungsunternehmen, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 bis 16.30 Uhr
und von 10.30 bis 19.00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel
Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) In Vollzeit
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung vom Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Kunden, Besucher, Mitarbeiter empfangen, anmelden und weiterleiten
- eventuell Kunden während der Wartezeit bewirten
- Ausgabe von Zutrittskarten sowie Zutritts-Management sowie Koordination von externen Dienstleistern / Handwerker, Post usw.)
- Informationen erteilen (Informationen zu technischen Geräten, Taxi rufen, Buchungen von Restaurants, Anbieten von verschiedenen Services wie Chemische Reinigung, Schneiderservice, Veranstaltungstickets, Limousinenservice, Blumen-Service usw.)
- Organisation von Wartungen (z.B. Kaffeemaschine, Drucker, Klimaanlage im serverraum usw.)
- erster Ansprechpartner für das Gebäudemanagement
- Paketsendungen annehmen und diese entsprechend ausgeben
- Posteingang, entgegennehmen und verteilen
- Postausgang, frankieren und kuvertieren
- Handling des Bestellwesens von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Handling der Besucherparkplätze und Tiefgarage usw.
- vorbereitende Buchungstätigkeiten, Rechnungen scannen und erfassen, Kommunikation mit den zuständigen Kollegen
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030
