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Wir suchen für unseren Kunden ein Aktienunternehmen

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 07.00 bis 15.30 Uhr 

und von 10.00 bis 18.30 Uhr

abzüglich einer 30 minütigen Pause 

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
  • Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

  • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
  • festes Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • Erstattung des Deutschlandticket
  • keine Nacht- und Wochenenddienste
  • umfassende Einarbeitung
  • abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

  • Paketannahme und Pakete versenden
  • allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
  • Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten, insbesondere im Bereich Reinigung, Service, Hausmeisterdienste und Sicherheit
  • Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeiter
  • Administrative Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Real Estate (z.B. Organisation von Unterweisungen, Erstellung von Dokumenten)
  • Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten im Bereich FM-Technik
  • Aktualisierung von Kontaktdatenbanken, Checklisten, Vorlagen, Mitarbeiter- und Evakuierungslisten
  • Erstellen von Geheimhaltungsvereinbarungen
  • Übersetzungen
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • interne Planung und Organisation von Gremien, hochwertiger politischer Besuche, externe Vorstände großer Konzerne
  • Verwaltung, Betreuung und Überwachung des Zutritts- und Aufzugssystems inkl. der Ausgabe und Dokumentation von Zutrittskarten und Programmierung der Zugangsrechte
  •  Unterstützende Systembetreuung der E-Ladeinfrastruktur am Standort
  • Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
  • Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
  • Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
  • Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung

Ihr Profil:

  • Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
  • Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
  • Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
  • Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen Ihre perasöhnliche Ansprechpartnerin

Anne Greiser unter +49 178 50000 12

gerne zur Verfügung.