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Wir suchen für unseren Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei am Standort Berlin eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (durchschnittlich 23.75 Std./Woche) 

Arbeitszeiten

montags bis freitags

von 08.30 bis 13.15 Uhr

und von 13.15 bis 18.00 Uhr

ohne Pause 

im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
  • Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
  • kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
  • ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

  • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
  • festes Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • Erstattung des Deutschlandticket
  • keine Nacht- und Wochenenddienste
  • umfassende Einarbeitung
  • abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

  • Telefonzentrale - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Erster Ansprechpartner intern sowie extern für Besucher, Gäste und externen Partnern
  • Annahme von Besucheranmeldungen von den einzelnen Mietern sowie Vorbereitung und Terminkoordination der Besucheranmeldungen für den jeweiligen Tag
  • Verwaltung und Ausgabe von Zutrittsmedien und Sicherheitshinweisen (Besucherausweise, Externe Zutrittskarten etc.)
  • Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen (z. B. Ausgabe WLAN-Gästezugang)
  • Entgegennahme von Postsendungen und Kuriersendung jeglicher Art und die entsprechende Weiterleitung
  • Postausgang bearbeiten, frankieren und zur Abholung bereitstellen
  • Realisierung von Taxibestellungen
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
  • Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
  • Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
  • Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persöhnliche Ansprechpartnerin

Anne Greiser unter +49 178 50000 12

gerne zur Verfügung.