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Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Köln, eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit (40 Std./Woche) 

Arbeitszeiten:

montags bis freitags von 

07.30 - 16.30 Uhr / 30 min Pause 

und 

09.30. - 18.00 Uhr / 30 min Pause 

dies findet im wöchentlichen Wechsel statt

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
  • Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

  • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
  • festes Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • Erstattung des Deutschlandticket
  • keine Nacht- und Wochenenddienste
  • umfassende Einarbeitung
  • abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
  • Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
  • Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
  • Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
  • Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
  • Verpflegung bereitstellen
  • Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
  • Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
  • Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
  • Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Handling der Mobiltelefone
  • Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
  • Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
  • Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost

 

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
  • Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift 
  • Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen 
  • Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
  • Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an 

Lejla Michels
+49 178 5000029

Jan Fuhrmann
+49 178 5000020