Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Eschborn sowie zeitweise für unsere Niederlassungen eine engagierte
Projektassistentin im Projekt- und Reportingmanagement (m/w/d)
Schwerpunkt: Digitale Tools & Controlling-Unterstützung
Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Zur Unterstützung unserer Teamleitung suchen wir Organisationstalente mit hoher Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Projektassistentin im Projekt- und Reportingmanagement (m/w/d)
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Bereitstellung eines Dienstautos, sowie Diensthandy und Dienstlaptop
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Teamarbeit
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Mitwirkung an zukunftsweisenden Projekten
- Digitalisierte Arbeitsumgebung mit modernen Tools und klaren Prozessen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination komplexer Projekte mit Fokus auf Qualität, Zeit und Budget
- Erstellung, Pflege und Auswertung von digitalen Formularen (Microsoft Forms) zur Datenerhebung im Rahmen projektbezogener Stichproben oder Abfragen
- Aufbereitung und Analyse der Ergebnisse in Microsoft Excel und Power BI
- Gestaltung und laufende Pflege von Dashboards, Projektberichten und Visualisierungen zur internen und externen Steuerung
- Organisation und Dokumentation projektbezogener Besprechungen (Protokolle, To-do-Listen, Nachverfolgung)
- Verwaltung projektbezogener Datenstrukturen und Inhalte über Microsoft Teams und SharePoint
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Kontrollsystemen (inkl. digitaler Rückmeldeschleifen und Plausibilitätsprüfungen)
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Kunden und externen Dienstleistern
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, z. B. Office Management, Projektassistenz oder wirtschaftsnahe Studiengänge
- Idealerweise erste Erfahrung im Umfeld Professional Services, Wirtschaftsprüfung, Beratung oder Konzernumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, Forms, Power BI, Teams und SharePoint
- Technisches Verständnis für Prozesse und IT-Tools
- Strukturierte, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hoher Detailgenauigkeit
- Souveränes Auftreten im Umgang mit Mandanten, Partnern und internen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft in unsere Niederlassungen
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
