Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (27,5 Std. / Woche)

• Großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

Besucherempfang und -steuerung:

• Freundliche Begrüßung und Lenkung von Besuchern sowie Ausstellung von
  Besucherausweisen
• Betreuung der Ein- und Ausfahrten des Parkhauses – Parkkarten werden im Auftrag des Betreibers an die einzelnen Mieter ausgegeben 

Kommunikation und Service:

• Beantwortung von Besucheranfragen, Telefondienst, Annahme und Weiterleitung von Post- und Paketsendungen, sowie die Entgegennahme von Fundsachen und Bedienung von Gegensprech- und Klingelanlagen

Notfallmanagement:

• Entgegennahme von Störmeldungen, Alarmierung von Polizei und Feuerwehr, Erste-Hilfe-
  Maßnahmen und Einweisung von Rettungsdiensten im Notfall.

Administrative Aufgaben/ Kleinere Office Arbeiten & Servicedienste:

• Unterstützung bei Büroarbeiten, wie Posteingang und -ausgang, Erstellung von Mitarbeiter und Gästeausweisen, sowie Organisation von Kuriersendungen und Materialbestellungen.
• E-Bike und E-Scooter Verleih – des Empfangs kontrolliert das Buchungssystem und die gibt die jeweiligen Schlüssel aus und nimmt diese wieder zurück 

Schnittstelle und Koordination:

• als Schnittstelle zwischen Facility Management, Hausmeister, Sicherheitsdienst und anderen Dienstleistern koordiniert das Empfangspersonal reibungslose Abläufe.