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Wir suchen für unseren Kunden einem Mediendienstleister in Frankfurt am Main

eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (26,25 Std.)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

08:00 Uhr bis 13:30 Uhr

sowie

13:00 Uhr bis 18:00 Uhr 

im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

  • großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
  • Zusammenarbeit in einem kleinen Team
  • Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
  • kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung
  • Mitarbeiterkantine mit warmen speisen ist vorhanden
  • ÖPNV Verbindungen und Skyline Plaza in unmittelbarer nähe
  • Snackautomaten vorhanden
  • Tiefgarage steht während dem Spätdienst zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

  • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
  • festes Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • Erstattung des Deutschlandticket
  • keine Nacht- und Wochenenddienste
  • umfassende Einarbeitung
  • abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

  • Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Bereuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
  • Zugangskontrolle
  • Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
  • Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
  • Zuweisung von Gästeparkplätzen
  • Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
  • Bearbeitung aller eingehenden Mail und Weiterleitung an die Fachabteilung
  • Buchung von Konferenzräume und gegebenenfalls Catering
  • Unterstützung der Agenturen bei Buchung von Konferenzräume, Bearbeitung von Sonderwünschen
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen
  • Regelmäßige Sichtkontrolle, Wartung und Instandhaltung des Empfangsbereiches
  • Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
  • Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement sehr wünschenswert
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
  • Hohe Kunden- Dienstleistungsorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen 
  • Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
  • Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Omar Said
+49 6196 78070-24