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Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Düsseldorf, eine

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 08.00 bis 16.30 Uhr

mit einer 30 minütigen Pause

 

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

  • großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
  • Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
  • kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

  • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
  • festes Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • Erstattung des Deutschlandticket
  • keine Nacht- und Wochenenddienste
  • umfassende Einarbeitung
  • abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

  • Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Bereuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
  • Zugangskontrolle
  • Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
  • Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
  • Zuweisung von Gästeparkplätzen
  • Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
  • Bearbeitung aller eingehenden Mail und Weiterleitung an die Fachabteilung
  • Buchung von Konferenzräume und gegebenenfalls Catering
  • Unterstützung der Agenturen bei Buchung von Konferenzräume, Bearbeitung von Sonderwünschen
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen
  • Regelmäßige Sichtkontrolle, Wartung und Instandhaltung des Empfangsbereiches
  • Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
  • Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement sehr wünschenswert
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
  • Hohe Kunden- Dienstleistungsorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen 
  • Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
  • Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen 

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an 

Sonya Theresa Kabongo

+49 6196 78070-23