Wir suchen für unseren Kunden, ein Industrieunternehmen am Standort in Krefeld einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 17:15 Uhr
und
jeden Freitag
von 08.00 bis 14.00 Uhr
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
- Erstattung vom Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Bereitstellen von Equipment für neue Mitarbeiter (m/w/d)
- Vorstellung des Office Raumes für neue Mitarbeiter (m/w/d)
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination von Dienstleistern bzw. erster Ansprechpartner für Dienstleister
- Ausgabe von Tageskarten/Schlüsseln mit entsprechender Dokumentation
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Annahme und Bearbeitung von Notrufen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
