Wir suchen für unseren Kunden, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr
Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir die Spezialisten für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Für unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suchen wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Klingt das ganz nach dir? Dann starte heute ein neues Kapitel in deinem beruflichen Lebenslauf als Empfangsheld!
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) In Vollzeit
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Organisation der Abholung durch die interne Kontaktperson/en
- Abwicklung von Terminvereinbarungen mit externen Gästen, falls erforderlich Unterstützung bei der Hotelreservierung sowie die Betreuung und Bewirtung bei Besuchen im Hause; Organisation und Auswahl des Caterings unter Berücksichtigung der terminlichen Anforderungen und Kosten
- Eigenverantwortliche Terminplanung und Koordination der Besprechungsräume sowie Überwachung der Ordnung/Sauberkeit und der Ausstattung mit Arbeitsmaterialien, Geschirr und Getränken
- Entgegennahme und Versandvorbereitung von Briefpost, Paket-/Kuriersendungen und Zeitschriften; bereichsweise Sortierung der Post sowie Information der Empfänger – pflege von Adressdaten (Abmeldung von Sendungen und Abonnements)
- Koordination von Lieferungen/Abholungen durch Speditionen mit dem jeweiligen Ansprechpartner im Hause
- Koordination von Aufträgen im Rahmen des Facility Managements, z.B. für Reparaturen oder Reinigungsarbeiten sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung der frei verfügbaren Firmenfahrzeuge, Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln und Fahrzeugpapieren und ggf. Fahrtenbüchern
- Unterstützung bei Events im Showroom
Ihr Profil:
- Sie bringen Berufserfahrung mit
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:
Omar Said
+49 6196 78070 24
