Wir suchen für unseren Kunden am Standort Bonn
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (38 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
von 08.00 bis 16.00 Uhr
freitags
von 08.00 bis 14.00 Uhr
Menschen höflich und freundlich zu empfangen ist seit fast zwei Jahrzehnten der Kern der Arbeit im ESD-Team. Wir bieten professionelle Empfangsdienstleistungen in all ihren Facetten an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter heißen an den Firmenempfängen die Besucher herzlich willkommen und übernehmen zahlreiche abwechslungsreiche Aufgaben. Wir bieten bundesweit Stellen unbefristet und in Festanstellung zu attraktiven Konditionen an. Wann kommen Sie zu ESD?
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) in Vollzeit
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu den Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- kostenlose Parkplätze in der Umgebung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeiter informieren und Besucher abholen lassen, Handwerker & Dienstleister zum jeweiligen Einsatzort bringen
- Verwaltung der Besucher-Ausweise und Berechtigungen; Rückgabe der Besucherausweise, Verwaltung E-Ladestationen
- Terminmanagement
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Mitwirkung bei Meetings (Meetingräume reservieren, Catering organisieren, Technische Ausstattung...)
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie von Getränken und Büroverpflegung
- Buchung von Reisen - Buchung von Flug-, Zugreisen, Hotels, Mietwagen (vor Ort Mietwagen empfangen, überprüfen; nach einer Reise: Wagen abmelden, neu nach Schaden prüfen u. übergeben), Klärungen mit Travelmanagement
- Organisation und Kommunikation mit Fremdfirmen
- Umsetzung von Beschlüssen der ASA-Sitzung (Arbeitssicherheitsausschuss) - Alarmpläne, Infoblatt "Verhalten bei Unfällen", Betriebsanweisungen etc. aktualisieren und aushängen, inkl. Teilnahme an den ASA-Sitzungen
- Arbeitsschutzthemen die das Büro betreffen
- Unterstützung der Teams in verschieden Bereichen
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Britta Engelmohr
+49 6196 78070-22
