View job here

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Berlin eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit 

Arbeitszeiten

montags bis freitags

von 08:00 bis 18:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
  • Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
  • kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
  • ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

  • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
  • festes Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • keine Nacht- und Wochenenddienste
  • umfassende Einarbeitung
  • abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

  • Bereich Besucherempfang:
  • Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
  • eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
  • Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
  • ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
  • Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
  • Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
  • arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
  •  
  • Bereich Office Management:
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien
  • Posteingang, entgegennehmen und verteilen
  • Postausgang, frankieren und kuvertieren
  • allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
  •  
  • Bereich Konferenzraummanagement:
  • Konferenzraumterminierung / -buchung
  • Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
  • Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
  • Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
  • Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.

Ihr Profil:

  • idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung aufweisen oder über Berufserfahrung verfügen
  • über MS-Office Kenntnisse (mindestens Word, Excel und 0utlook) verfügen
  • Empfangsenglischkenntnisse vorweisen können
  • Deutsch ist Voraussetzung
  • gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Verantwortungsbewusste, umsichtige und korrekte Arbeitsweise

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said
+49 6196 78070-24