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Wir suchen für unseren Kunden am Standort Neu-Isenburg eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

 

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 08:00 bis 12.00 Uhr 

 

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern eingerichteten Büro
  • Mitwirkung bei verschiedenen Events
  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
  • Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

  • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
  • festes Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • keine Nacht- und Wochenenddienste
  • umfassende Einarbeitung
  • abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

  • Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
  • ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
  • Posteingang, entgegennehmen und verteilen im Haus-Postausgang, frankieren und kuvertieren
  • Paketsendungen annehmen und weiterleiten
  • Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
  • Konferenzraumterminierung / -Buchung
  • Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
  • Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
  • administrative Aufgaben und Korrespondenz, Unterstützung beim Fuhrparkmanagement

Ihr Profil:

  • Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
  • Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
  • Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • Sie können auf Deutsch und Englisch sehr gut kommunizieren
  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
  • Kandidaten mit kaufmännischem Hintergrund werden bevorzugt
  • Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said
+49 6196 78070 - 24