Wir suchen für unseren Kunden am Standort München,
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 - 18.00 Uhr
Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Zur Unterstützung unserer Teamleitung suchen wir Organisationstalente mit hoher Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Doppelbesetzung am Empfang
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- kostenfreie sowie kostenpflichtige Parkmöglichkeiten sind in der Umgebung vorhanden
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive E-Mail-Korrespondenz sowie Postbearbeitung
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Büros
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen und Meetings
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
- Kontrolle auf Sauberkeit der Konferenzräume
- Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Aufgaben Tätigkeiten
Ihr Profil:
- idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie
- vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang
- gute Englischkenntnisse
- gute MS-Office-Kenntnisse
- freundliches Auftreten
- extrovertiert
- Freude im Umgang mit Menschen
- hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- selbständiges Arbeiten
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung:
+49 6196 780700-22 oder -24
