Wir suchen für unseren Kunden eine weltweit operierende Unternehmensberatung in Standort München,
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 - 18.00 Uhr
Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Zur Unterstützung unserer Teamleitung suchen wir Organisationstalente mit hoher Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Arbeiten in einem Empfangsteam
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive E-Mail-Korrespondenz sowie Postbearbeitung
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Büros
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen und Meetings
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
- Kontrolle auf Sauberkeit der Konferenzräume
- Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Aufgaben Tätigkeiten
Ihr Profil:
- idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie
- vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang
- gute Englischkenntnisse
- gute MS-Office-Kenntnisse
- freundliches Auftreten
- extrovertiert
- Freude im Umgang mit Menschen
- hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- selbständiges Arbeiten
Das bieten wir Ihnen bei ESD
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Gehalt
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Mitarbeiter-Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung:
+49 6196 780700-22 oder -24
