Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für unser Eschborner Büro eine
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d) 30–40 Std./Woche
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr
Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Zur Unterstützung unserer Teamleitung suchen wir Organisationstalente mit hoher Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d) 30–40 Std.
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- eine moderne Bürofläche
- kostenlose Getränke
- kostenfreie Parkplätze
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Eigenverantwortung
- flexible Arbeitszeiten
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- umfangreiche Einarbeitung vor Ort in unserem Eschborner Büro
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Koordination administrativer und kaufmännischer Vorgänge im Verwaltungsbereich
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Tägliche Postbearbeitung
- Erstellung, Bearbeitung und Fakturierung von Kundenrechnungen sowie damit zusammenhängende administrative Aufgaben
- Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung und Bearbeitung des Mahnwesens
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen sowie internen Abstimmungen
- Reisebuchungen
- Statistiken pflegen und auswerten
- Vertretung innerhalb der Verwaltung im Rahmen der organisatorischen Abläufe
Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
- vorzugsweise Berufserfahrung in diesen genannten Aufgabenbereichen
- Quereinsteiger sind auch gerne Willkommen
- Englischkenntnisse
- MS-Office-Kenntnisse
- freundliches Auftreten
- selbstständiges Arbeiten
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 - 78070-22 gerne zur Verfügung.
