View job here

Wir suchen für unseren Kunden in Tuttlingen eine 

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit (21,38 Std./Woche) 

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags
07:30 bis 12:15 Uhr und 12:00 bis 16:30 

freitags
07:30 bis 10:30 Uhr und 10:15 bis 13:00 Uhr 

im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
  • Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
  • ÖPNV in unmittelbarer Nähe
  • Parkplätze in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

  • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
  • festes Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • Erstattung des Deutschlandticket
  • keine Nacht- und Wochenenddienste
  • umfassende Einarbeitung
  • abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

  • Administration von Post (Briefkasten leeren, Post öffnen, Datum stempeln, sortieren und in die Abteilungsfächer übermitteln)
  • Ordnung und Sauberkeit am Empfangsbereich
  • Besucheranmeldung über das Besuchermanagement-Tools des Auftraggebers
  • Einholung und Dokumentation von Sicherheitshandouts
  • Telefondienst (Annahme und Anrufweiterleitung)
  • Besucherempfang & Besucherbetreuung
  • Ausgabe von Büromaterial
  • Einkaufstätigkeiten: Stammdatenpflege, Bestellungen, Pflege von Auftragsbestätigungen, Bearbeitung von Intrastatmeldungen, Einholung von Zertifikaten, Einholung von Langzeitlieferantenerklärungen
  • Administration Fuhrpark: Organisatorische Abwicklung im Fuhrparkmanagement (Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Terminkoordination und Buchung von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle, Koordination von Serviceterminen, Koordination des internen Fahrdienstes)

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie - oder einem branchennahen Bereich
  • Erfahrung in der Hotellerie, in der Airline-Branche oder im Gastgewerbe, vorzugsweise bei einem führenden Unternehmen für Luftfahrt und/oder Hotellerie
  • Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprachen
  • Sie sind zuverlässig, sorgfältig und arbeiten selbstständig. Zudem sind Sie den körperlichen und geistigen Anforderungen des Empfangsdienstes gewachsen und verfügen über einen einwandfreien Leumund
  • Sie verfügen über ein angenehmes Auftreten sowie gute Umgangsformen.
  • Sie besitzen ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
  • Sie bringen Interesse am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft sowie an der entsprechenden Arbeit mit.
  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung:
+49 6196 780700-22 oder -24