Wir suchen für unseren Internationalen Kunden,
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 07:00 - 12:00 Uhr
oder
12:00 - 17:00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel Früh-/Mittelschicht
Menschen höflich und freundlich zu empfangen ist seit fast zwei Jahrzehnten der Kern der Arbeit im ESD-Team. Wir bieten professionelle Empfangsdienstleistungen in all ihren Facetten an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter heißen an den Firmenempfängen die Besucher herzlich willkommen und übernehmen zahlreiche abwechslungsreiche Aufgaben. Wir bieten bundesweit Stellen unbefristet und in Festanstellung zu attraktiven Konditionen an. Wann kommen Sie zu ESD?
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
Telefonzentrale
(geringes Anrufvolumen)
§ ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
§ eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
Besucher
§ Registrierung und Überprüfung der Besucher (Nutzung Besuchersoftware)
§ Besucherleitung und -betreuung
§ Ausgabeprozess Tageszutrittskarten für Besucher und Mitarbeiter anderer Standorte
§ Rückgabe der Zugangskarte oder des Ausweises
§ Kartenrevision
§ Parkplatzbuchung für Besucher
§ Bestellung und Koordinierung von Taxen
Schlüssel- und Zugangskartenhandhabung (in Zusammenarbeit mit dem Wachdienst)
§ Schlüsselausgabe für Konferenzräume
§ Schlüsselausgabe für einzelne mit Schlössern versehene Räume an Mitarbeiter des Auftraggebers
§ Schlüssel- und Zugangskartenausgabe an Reinigungskräfte / Handwerker
§ Übergabe Tagesstatus Besucherzugangskarten von / an Empfangspersonal
§ Schlüsselrevision und Revision Zugangskarten Reinigungskräfte / Handwerker (täglich)
§ Schlüsselausgabe von Poolfahrzeugen
Post- und Kurierdienste
§ Annahme interner & externer Postsendungen zur Abholung durch die Berechtigten mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger
§ Entgegennahme und Abgabe von Kurierlieferungen mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie haben bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Stilsicherheit, ein gepflegtes Auftreten und ein Interesse an Technik runden Ihr Profil ab
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung:
+49 6196 780700-22 oder -24
