Wir suchen für unseren Internationalen Kunden,
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
in der Zeit von 08:30 - 17:00 Uhr
Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
Telefonzentrale
(geringes Anrufvolumen)
§ ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
§ eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
Besucher
§ Registrierung und Überprüfung der Besucher (Nutzung Besuchersoftware)
§ Besucherleitung und -betreuung
§ Ausgabeprozess Tageszutrittskarten für Besucher und Mitarbeiter anderer Standorte
§ Rückgabe der Zugangskarte oder des Ausweises
§ Kartenrevision
§ Parkplatzbuchung für Besucher
§ Bestellung und Koordinierung von Taxen
Schlüssel- und Zugangskartenhandhabung (in Zusammenarbeit mit dem Wachdienst)
§ Schlüsselausgabe für Konferenzräume
§ Schlüsselausgabe für einzelne mit Schlössern versehene Räume an Mitarbeiter des Auftraggebers
§ Schlüssel- und Zugangskartenausgabe an Reinigungskräfte / Handwerker
§ Übergabe Tagesstatus Besucherzugangskarten von / an Empfangspersonal
§ Schlüsselrevision und Revision Zugangskarten Reinigungskräfte / Handwerker (täglich)
§ Schlüsselausgabe von Poolfahrzeugen
Post- und Kurierdienste
§ Annahme interner & externer Postsendungen zur Abholung durch die Berechtigten mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger
§ Entgegennahme und Abgabe von Kurierlieferungen mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie haben bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Stilsicherheit, ein gepflegtes Auftreten und ein Interesse an Technik runden Ihr Profil ab
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung:
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