Wir suchen für unseren Kunden am Standort Duisburg eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
Arbeitszeiten
montags bis freitags
von 08:00 bis 13:00 Uhr
Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir die Spezialisten für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Für unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suchen wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Klingt das ganz nach dir? Dann starte heute ein neues Kapitel in deinem beruflichen Lebenslauf als Empfangsheld!
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
BESUCHER- UND GÄSTEMANAGEMENT
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- Aufnahme von Informationen seitens der Mieter – dieses dann entsprechend weiterleiten
- Eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
- Transponder, Schlüssel und Zutrittskarten verwalten und herausgeben
- Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln (interne Anrufe – keine externen Anrufe)
- Verwaltung der Besucherparkplätze
- Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
- Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
BEREICH KONFERENZRAUMMANAGEMENT
- Konferenzraumterminierung / -buchung
- Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
- Handling der Teeküchen -einschließlich Spülmaschine ein- und ausräumen, Ordnung und Sauberkeit achten
- Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.
TELEFON- UND KOMMUNIKATIONSSERVICE
- Bedienung der Telefonzentrale
- Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Anrufe
- Weitergabe von Nachrichten an die zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
- Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
POST- UND VERSANDSERVICE
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Postsendungen
- Kuvertierung und Versand von Schriftstücken
- Versand von Einschreiben
- Bereitstellung und Verteilung der Ausgangspost
- Annahme und Weiterleitung von Paketen, Kurier- und Lieferdiensten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung Hotellerie / Gastronomie - oder branchennahe Bereiche
- Fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- angenehmes Auftreten sowie gute Umgangsformen haben
- kommunikative und organisatorische Fähigkeiten besitzen
- ausgeprägte Service- und Kundenorientierung vorweisen
- Pro-aktiver Umgang mit Kunden und Gästen
- MS-Office Kenntnisse
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Bewerbermanagement:
Manuel Ali
+49 6196 78070-23
Gisela Kusanika
+49 6196 78070-22
