Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (41,5 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
von 08.00 bis 17.00 Uhr
freitags
von 08.00 bis 16.00 Uhr
Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Karlsruhe
EUR 13,90 - 16,50 / Stunde
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung vom Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- Eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
- Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz und Unterstützung der Kollegen am Standort
- Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung
- Verwaltung der Poolwagenschlüssel und -buchungen
- Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kolleginnen / Kollegen am Standort
Ihr Profil:
- Freundliche Telefonstimme
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung, z. B. im Hotelbereich
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung
- Gute MS-Office Kenntnisse (mindestens Word, Excel und Outlook)
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Service - und Kundenorientierung
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusste, umsichtige und korrekte Arbeitsweise
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Bewerbermanagement:
Gisela Kusanika & Wiktoria Bylina
+49 6196 78070-20
